1. WSTĘP

Staramy się chronić Twoje dane osobowe i prywatność.

Niniejsza polityka prywatności (zwana dalej „Polityką”) wyjaśnia, w jaki sposób możemy gromadzić i przetwarzać Twoje dane osobowe. Znajdziesz tu także informacje o Twoich prawach w związku z przetwarzanymi przez nas danymi osobowymi.

„Dane osobowe” to wszelkie informacje, za pomocą których można Cię zidentyfikować lub które są powiązane z Tobą jako osobą fizyczną.

Proszę nie podawać nam żadnych danych osobowych, jeśli nie chcesz, aby były one wykorzystywane w sposób opisany w niniejszej Polityce.

Niniejsze Zasady mają zastosowanie do przetwarzania Twoich danych osobowych w szczególności w związku z:

  1. podając informacje, o które nas prosisz;
  2. korzystanie z naszych usług;
  3. przesyłanie informacji o wydarzeniach, które organizujemy lub o wydarzeniach naszych najemców w formie newslettera informacyjnego; i
  4. korzystanie z naszej strony internetowej lub profili w sieciach społecznościowych Facebook (Meta Platforms) i Instagram oraz internetowego serwera udostępniania plików wideo YouTube.

2. ZBIERANIE INFORMACJI

2.1. Ogólne

Zbieramy dane osobowe bezpośrednio od Ciebie (nawet jeśli komunikujesz się z nami np. za pośrednictwem poczty elektronicznej), od naszych klientów (w szczególności od najemców lokali komercyjnych w kompleksie OC SHOPLAND OSTRAVA, Sjízdná 5554/2, 722 00 Ostrawa - Třebovice) lub poprzez własne działania (np. ankiety lub zdjęcia reportażowe z wydarzeń marketingowych organizowanych w kompleksie OC SHOPLAND OSTRAVA).

Ponadto możemy pozyskiwać dane osobowe od stron trzecich, takich jak agencje rekrutacyjne, dostawcy informacji lub usług, publicznie dostępne rejestry itp.

Możemy gromadzić aktualne i historyczne dane osobowe, w tym Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane identyfikacyjne pracodawcy, stanowiska i szczegóły zapytań/skargi. Możemy również zbierać dane osobowe dotyczące Twoich późniejszych kontaktów z nami, w tym wszelkich kontaktów, które miały miejsce między nami, zarówno osobiście, telefonicznie, e-mailem, jak i online.

Podanie danych osobowych może być wymogiem prawnym lub umownym. Odpowiednio i terminowo poinformujemy Cię o tym fakcie, a także o tym, czy jako osoba, której dane dotyczą, masz obowiązek podać odpowiednie dane osobowe oraz o ewentualnych konsekwencjach niepodania tych danych. 

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania lub profilowania.

2.2. Potencjalna współpraca biznesowa

Jeśli jesteś zainteresowany współpracą z naszą firmą i przekażesz nam dane osobowe za pośrednictwem poczty elektronicznej, dane te zostaną wykorzystane wyłącznie w ramach wewnętrznego procesu oceny i nie będą przekazywane nikomu spoza naszej firmy. Wyjątkowo może się zdarzyć, że będziemy zmuszeni udostępnić Twoje dane osobowe podmiotom trzecim w związku z przepisami prawa, np. na żądanie organów administracji państwowej.

2.3. Dane osobowe pozyskane od osoby trzeciej niebędącej przedmiotem tych danych

W przypadku, gdy Twoje dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie, poinformujemy Cię w odpowiedni sposób o źródle, z którego pochodzą dane osobowe oraz, w stosownych przypadkach, czy dane pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych.

3. PRZETWARZANIE

3.1. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli:

  1. jest to niezbędne do wykonania umowy z Tobą lub naszymi klientami; lub
  2. wyrażasz zgodę na to przetwarzanie; lub
  3. uważamy, że takie przetwarzanie jest konieczne do realizacji naszych uzasadnionych interesów zgodnie z Twoimi uzasadnionymi oczekiwaniami i przy minimalnym wpływie na Twoją prywatność; lub
  4. jest to wymagane przez prawo lub inne regulacje prawne.

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe, aby:

  1. w celach marketingowych, w szczególności do wysyłania biuletynów, czasopism i wszelkich wiadomości handlowych; 
  2. świadczenie i ulepszanie naszych usług;
  3. utrzymywanie i rozwijanie naszych relacji z Tobą;
  4. doskonalenie naszej wewnętrznej organizacji;
  5. wypełnienie naszych zobowiązań prawnych;
  6. monitorowanie i analiza naszej działalności.

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to zasadnie konieczne w danych okolicznościach lub zgodnie z wymaganiami prawa. Dane osobowe zebrane w związku ze świadczeniem naszych usług nie będą przechowywane dłużej niż wymagają tego obowiązujące i obowiązujące przepisy prawa, lub nie dłużej, niż jest to niezbędne do celów, w których są przetwarzane. 

3.2. Dane osobowe, które przetwarzamy obejmują głównie:

  1. podstawowe informacje, takie jak Twoje imię i nazwisko oraz Twój związek z nami lub naszymi klientami;
  2. dane kontaktowe, takie jak adres pocztowy, adres e-mail i numer telefonu;
  3. informacje finansowe, takie jak informacje o płatnościach;
  4. informacje dotyczące korzystania z naszej strony internetowej (patrz Informacje o plikach cookies - CN);
  5. informacje, które nam przekazujesz w celu korzystania z naszych usług;
  6. informacje, które nam przekazujesz w celu nawiązania relacji handlowej;
  7. Twoja dokumentacja wizualna (zdjęcia) i wszelkie inne informacje, które sam nam przekazujesz;
  8. Twoje dane osobowe, które publikujesz w komentarzu pod naszym postem podczas odwiedzania profili OC SHOPLAND OSTRAVA na portalach społecznościowych Facebook (Meta Platforms) i Instagram lub profilu OC SHOPLAND OSTRAVA na internetowym serwerze udostępniania plików wideo YouTube, lub jeśli w swoim poście lub komentarzu wspomnisz o nas lub Centrum Biznesowym Shopland Ostrava w pewnych okolicznościach możemy przetwarzać także dane osobowe, które udostępniasz publicznie w swoim profilu, np. adres e-mail, datę urodzenia, numer telefonu, informacje o zatrudnieniu, wykształceniu, relacjach rodzinnych, aktualnym miejscu zamieszkania i miejscowości rodzinnej;
  9. wszystkie informacje, które widzimy, gdy wysyłasz nam wiadomość lub rozpoczynasz z nami czat, w szczególności za pośrednictwem platformy Facebook Messenger, który przesyłasz nam w wiadomości, a w szczególności czas wysłania wiadomości, Twoje imię i nazwisko (lub pseudonim), zdjęcie profilowe, płeć, kraj i język, które wybrałeś w ustawieniach, strefa czasowa, czy korzystasz również z Instagrama itp.; jeżeli jednak niczego nie skomentujesz, oznaczysz jakiekolwiek treści publikowane przez nas na portalach społecznościowych lub na serwerze internetowym YouTube, albo wyślesz nam wiadomość, nie będziemy przetwarzać żadnych Twoich danych osobowych.

4. PRZESYŁANIE I UDOSTĘPNIANIE

Nie sprzedajemy ani w żaden inny sposób nie przekazujemy Twoich danych osobowych innym podmiotom komercyjnym.

4.1. Możemy udostępniać Twoje dane osobowe stronom trzecim, jeśli:

    1. wyraziłeś nam zgodę;
    2. mamy taki prawny obowiązek;
    3. w związku ze zmianami organizacyjnymi w naszej firmie lub przeniesieniem całości lub części naszej działalności, będziemy zmuszeni przekazać Twoje dane nowym podmiotom lub podmiotom trzecim;
    4. w przypadkach, gdy istotne jest przekazanie informacji podmiotom trzecim, z którymi współpracujemy (np. wydarzenia współsponsorowane);
    5. przekazujemy anonimowe informacje statystyczne o użytkownikach naszej witryny internetowej i powiązane informacje o użytkownikach zaufanym stronom trzecim, w tym analitykom i dostawcom wyszukiwarek.

4.2. Możemy udostępniać Twoje dane osobowe określonym zaufanym stronom trzecim zgodnie z umowami, które z nimi zawarliśmy. Chodzi głównie o:

    1. nasi profesjonalni doradcy i audytorzy;
    2. kontrahenci, którzy świadczą nam określone usługi wsparcia, takie jak wysyłanie Newslettera;
    3. dostawcy systemów informatycznych i dostawcy usług IT;
    4. strony trzecie zaangażowane w organizację wydarzeń dla naszych klientów.

Z powodów określonych w niniejszej Polityce Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione agencjom rządowym, sądom i organom ścigania. Dołożymy wszelkich starań, aby powiadomić Cię z wyprzedzeniem, chyba że zabrania tego prawo.

Informacje o podmiotach, z którymi obecnie współpracujemy i którym przekazujemy niektóre dane osobowe, znajdziesz na liście odbiorców.

5. UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI ZE WSPÓLNYM ADMINISTRATOREM ORAZ W ODDZIAŁACH

Możemy udostępniać przetwarzane dane osobowe innym spółkom w ramach grupy, której częścią jest nasza firma, a także współadministratorowi OC SHOPLAND OSTRAVA firmy Cushman & Wakefield, s.r.o. z siedzibą pod adresem Purkyňova 2121/3, Nové Město, 110 00 Praga 1, numer identyfikacyjny: 496 12 620, zarejestrowana w rejestrze handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze, sekcja C, wpis 20834.

6. BEZPIECZEŃSTWO

Stosujemy środki niezbędne do bezpiecznego przechowywania informacji w formie elektronicznej lub fizycznej oraz zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi, zmianom lub ujawnieniu informacji. Nasza polityka bezpieczeństwa informacji jest wspierana przez szereg standardów, procesów i procedur bezpieczeństwa. Informacje przechowujemy w obszarach o ograniczonym dostępie lub w elektronicznych bazach danych, które wymagają danych logowania i haseł. Wymagamy, aby nasi dostawcy usług przechowywania danych spełniali obowiązujące branżowe standardy bezpieczeństwa. Wszyscy partnerzy, pracownicy i usługodawcy, którzy mają dostęp do informacji poufnych, podlegają obowiązkom zachowania poufności.

7. PLIKI COOKIES

Informacje o tym, jakich plików cookie używamy, są dostępne tutaj.

8. TWOJE PRAWA

Przepisy o ochronie danych osobowych przyznają Ci następujące prawa:

8.1. Prawo dostępu, które oznacza Twoje prawo do żądania od nas informacji (potwierdzenia) na temat tego, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe, masz prawo otrzymać je od nas wraz z innymi informacjami związanymi z ich przetwarzaniem.

8.2. Korzystając z prawa do sprostowania, bez zbędnej zwłoki uzyskasz korektę nieprawidłowych danych osobowych, które Cię dotyczą. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, jako osoba, której dane dotyczą, masz prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

8.3. Prawo do usunięcia danych to nasz obowiązek usunięcia danych osobowych, które na Twój temat przetwarzamy, jeśli spełniony jest co najmniej jeden warunek:

    1. dane osobowe nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
    2. cofasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i nie ma innej podstawy prawnej do ich przetwarzania po naszej stronie;
    3. sprzeciwiasz się przetwarzaniu Twoich danych osobowych i nie istnieją po naszej stronie nadrzędne prawnie uzasadnione powody przetwarzania;
    4. dane osobowe zostały przetworzone niezgodnie z prawem;
    5. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z naszego obowiązku prawnego;
    6. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego. 

Powyższe warunki nie mają zastosowania w przypadku konieczności przetwarzania danych osobowych:

    1. w celu korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji; 
    2. w celu wywiązania się z obowiązku prawnego wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa państwa członkowskiego Unii Europejskiej (np. zgodnie z prawem Republiki Czeskiej), który nas dotyczy, lub w celu wywiązania się z obowiązku prawnego powierzone nam zadanie realizowane w interesie publicznym;
    3. ze względu na interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego;
    4. w celach archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych albo do celów statystycznych, jeżeli prawdopodobne jest, że prawo do usunięcia danych uniemożliwi lub poważnie zagrozi realizacji celów ww. przetwarzanie; lub
    5. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania to Twoje prawo do tego, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych, jeśli:

    1. zaprzeczasz prawidłowości przetwarzanych przez nas danych osobowych na Twój temat na czas niezbędny do sprawdzenia prawidłowości Twoich danych osobowych;
    2. przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezgodne z prawem, a Ty odmawiasz ich usunięcia, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
    3. przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest już z naszej strony konieczne, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń prawnych; lub
    4. wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania dla wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów naszych lub strony trzeciej, w tym związanego z tym profilowania, do czasu sprawdzenia, czy nasze prawnie uzasadnione powody są nadrzędne wobec Twoich uzasadnione powody.

Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone z jednego z powyższych powodów, dane osobowe, których to dotyczy, z wyjątkiem ich przechowywania, mogą być przetwarzane wyłącznie za Twoją zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, ze względu na ochronę innej osoby fizycznej lub prawnej lub ze względu na ważny interes publiczny Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Unii Europejskiej. O ustąpieniu ograniczeń w przetwarzaniu Twoich danych osobowych jesteśmy zobowiązani poinformować Cię z wyprzedzeniem. 

Mamy obowiązek poinformować Cię z wyprzedzeniem o odwołaniu ograniczeń w przetwarzaniu Twoich danych osobowych.

8,5. Prawo do przenoszeniato Twoje prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Twoich danych osobowych, które nam przekazałeś, oraz prawo do przeniesienia tych danych do innego administratora, jeżeli:

    1. przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody lub umowy; i
    2. przetwarzanie odbywa się automatycznie.

Korzystając z prawa do przenoszenia, masz prawo do tego, aby Twoje dane osobowe zostały przekazane bezpośrednio innemu administratorowi. Nie dotyczy to sytuacji, gdy przeniesienie nie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia nie ma zastosowania do przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

8.6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych dla realizacji zadania realizowanego w interesie publicznym lub dla celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów albo prawnie uzasadnionych interesów strony trzeciej, w tym profilowania. Jeśli skorzystasz ze swoich praw, nie będziemy dalej przetwarzać Twoich danych osobowych, dopóki nie udowodnimy, że istnieją poważne i uzasadnione powody, które muszą przeważać nad Twoimi prawami i interesami. Ponadto możemy przetwarzać takie dane osobowe, jeśli jest to niezbędne do dochodzenia i obrony roszczeń prawnych. W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego nasze prawnie uzasadnione podstawy nie są już rozpatrywane. 

8.7. Inne
Jeśli przetwarzamy dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć tę zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod poniższym adresem. 

Informacje o Tobie, które przetwarzamy, powinny być aktualne i dokładne. O wszelkich zmianach dotyczących Twoich danych osobowych prosimy informować nas na poniższy adres.

Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, masz prawo wniesienia skargi do odpowiedniego organu nadzorczego, którym w Republice Czeskiej jest Urząd Ochrony Danych Osobowych , Płk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, e-mail: posta@uoou.gov.cz, oficjalny WWW: uoou.gov.cz.

9. KOMUNIKACJA MARKETINGOWA

Jeśli jesteś naszym klientem, możemy przesyłać Ci aktualne wiadomości związane z naszą ofertą usług. Jeśli nie jesteś naszym klientem, musimy uzyskać Twoją zgodę przed wysłaniem naszych niechcianych komunikatów. Jeśli nie chcesz już otrzymywać naszych komunikatów marketingowych, daj nam znać, abyśmy mogli usunąć Cię z naszych list dystrybucyjnych. Możesz skontaktować się z nami pod poniższym adresem lub skorzystać z tzw. opcji „rezygnacji” z każdej naszej niechcianej komunikacji.

10. AKTUALIZACJA

Regularnie przeglądamy niniejszą Politykę prywatności i zastrzegamy sobie prawo do jej zmiany.

11. KONTAKT I INNE INFORMACJE

Administrator danych osobowych:
Shopping Mall Ostrawa s.r.o. z siedzibą pod adresem Londýnská 730/59, 120 00 Praga

I
Cushman & Wakefield, s.r.o. z siedzibą Purkyňova 2121/3, Praga 1, 110 00 Praga,
Zastępca administratora danych osobowych: Menedżer centrum, Zarządca nieruchomości, Zarządca obiektu
Adres dostawy: Správa centrum SHOPLAND OSTRAVA, Sjízdná 5554/2, 722 00  Ostrawa - Třebovice
E-mail: adventumostrava@gmail.com
Numer telefonu: +420 558 435 434

Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2024 r.